Por Amanda Arrigo
Seu chefe avisou que a próxima reunião com o time de fora vai ser em inglês, e a apresentação é sua. Você já sabe o conteúdo de cor, faz isso toda semana em português. Mas a ideia de falar quinze minutos em inglês, na frente de gente, com slide e pergunta no final, tira o seu sono. Tenho alunas que passaram noites gravando e regravando só o primeiro minuto.
Olha, apresentação em inglês é uma das situações mais previsíveis do trabalho. Ela tem começo, meio e fim, e cada parte tem frases fixas que todo apresentador usa. Você não precisa improvisar: precisa de um esqueleto e das frases de transição. Neste post eu te dou esse esqueleto, as frases de cada etapa e o que fazer na hora das perguntas. Bora lá?
A estrutura que funciona sempre
Toda apresentação profissional segue a mesma ordem, em qualquer país:
- Abertura: quem você é e sobre o que vai falar
- Roteiro: quantas partes tem e quanto tempo vai durar
- Desenvolvimento: as partes, uma por vez, com transições claras
- Resumo: o que importa lembrar
- Perguntas
Repara que o roteiro no começo é o que mais tranquiliza a plateia, e você. Quando você diz "vou falar de três coisas", todo mundo sabe onde está o tempo inteiro.
Dica: escreve a sua apresentação nessa ordem, com as frases de transição prontas. O conteúdo você já sabe. O que trava é a costura entre um bloco e outro, e a costura é frase fixa.
Abertura: os primeiros 30 segundos
O começo é o momento de mais nervoso e, por sorte, o mais roteirizado. Decora essas frases e o resto flui.
"Good morning, everyone. Thank you for being here." Bom dia a todos. Obrigada por estarem aqui.
"My name is Juliana, and I'm the marketing coordinator for Latin America." Meu nome é Juliana, e sou coordenadora de marketing pra América Latina.
"Today I'm going to talk about our results for the first quarter." Hoje vou falar sobre os nossos resultados do primeiro trimestre.
"My presentation is divided into three parts. First, the numbers. Then, what worked. And finally, our plan for next quarter." Minha apresentação está dividida em três partes. Primeiro, os números. Depois, o que funcionou. E por fim, nosso plano pro próximo trimestre.
"It should take about fifteen minutes, and I'll be happy to answer questions at the end." Deve levar uns quinze minutos, e vou responder perguntas no final com prazer.
Repara na última frase: ela avisa que perguntas ficam pro final. Isso te protege de interrupção no meio e te dá controle.
Transições: como passar de um bloco pro outro
A transição é o que separa uma apresentação amadora de uma profissional. São frases curtas que dizem "acabei isso, vou pra aquilo".
"Let's start with the numbers." Vamos começar pelos números.
"Now, let's move on to the second part." Agora, vamos passar pra segunda parte.
"That brings me to my next point." Isso me leva ao próximo ponto.
"Before I go on, let me summarize what we've seen so far." Antes de continuar, deixa eu resumir o que vimos até agora.
"Finally, let's look at the plan for next quarter." Por fim, vamos ver o plano pro próximo trimestre.
Dica: "let's" é a palavra da transição. "Let's start", "let's move on", "let's look at". Ela puxa a plateia junto com você, como se fossem todos pro próximo slide de mãos dadas.
Apresentar em inglês não é sobre vocabulário grande. É sobre ordem clara. Quem entende a ordem, entende você mesmo com erro de gramática no meio.
Mostrando slides, dados e gráficos
A parte do meio é onde o conteúdo aparece, e as frases são simples: apontar pro slide e dizer o que ele mostra.
"As you can see on this slide, sales went up 12% in March." Como vocês podem ver nesse slide, as vendas subiram 12% em março.
"This chart shows the comparison between this year and last year." Esse gráfico mostra a comparação entre esse ano e o ano passado.
"If you look at the blue line, you'll notice a drop in February." Se olharem a linha azul, vão notar uma queda em fevereiro.
"The main reason for this was the new campaign." O principal motivo disso foi a nova campanha.
"I'd like to highlight one thing here." Gostaria de destacar uma coisa aqui.
Verbos que descrevem gráfico: go up / increase (subir), go down / decrease (cair), stay the same (ficar estável), reach (atingir), peak (chegar ao ponto máximo). Com esses cinco você descreve qualquer curva.
Fechando com clareza
O fim precisa ser tão marcado quanto o começo. Sem ele, a apresentação parece que parou no meio.
"To sum up, we had a strong quarter, and the new campaign was the main driver." Resumindo, tivemos um trimestre forte, e a nova campanha foi o principal motor.
"The key takeaway is that we should invest more in digital." A principal conclusão é que a gente deveria investir mais em digital.
"That's all from me. Thank you for your attention." É isso da minha parte. Obrigada pela atenção.
"Now I'd be happy to take any questions." Agora fico feliz em responder qualquer pergunta.
Repara em "key takeaway": é a expressão exata pra "o que importa lembrar". Aparece em toda apresentação corporativa em inglês.
A hora das perguntas: onde o medo mora
Tenho alunas que apresentam bem e travam na primeira pergunta, porque a pergunta é a única parte sem roteiro. Mas a resposta tem roteiro. Você precisa de frases pra ganhar tempo, pra confirmar que entendeu e pra dizer que não sabe.
"That's a good question. Let me think about it for a second." Boa pergunta. Deixa eu pensar um segundo.
"If I understood correctly, you're asking about the budget, right?" Se entendi bem, você está perguntando sobre o orçamento, certo?
"Sorry, could you repeat the question, please?" Desculpa, poderia repetir a pergunta, por favor?
"I don't have that number with me right now, but I can send it to you after the meeting." Não tenho esse número comigo agora, mas posso te mandar depois da reunião.
"Does that answer your question?" Isso responde a sua pergunta?
Repara na terceira frase: pedir pra repetir é normal e ninguém julga. E a quarta é a mais importante de todas: você não precisa saber tudo. Precisa saber dizer que vai buscar.
Dica: repetir a pergunta com suas palavras ("so you're asking about...") faz três coisas: confirma que você entendeu, dá tempo pra pensar e garante que todo mundo na sala ouviu a pergunta.
O padrão por trás de tudo
Repara que a apresentação inteira é um esqueleto fixo com frases fixas: abertura com nome e roteiro, "let's" nas transições, "as you can see" nos slides, "to sum up" no fim e "that's a good question" nas perguntas. O conteúdo é seu. A costura é a mesma em qualquer empresa do mundo.
Escreve a sua próxima apresentação com esse esqueleto e grava um áudio só das frases de transição. Ouve no caminho pro trabalho. Quando chegar na sala, a costura vai estar automática e você vai poder pensar só no que importa: o que você tem a dizer. Você já sabe apresentar, agora só está aprendendo a fazer isso em mais um idioma.
